Vedtaget 27. februar 2006,
- revision vedtaget d. 15. maj 2007
- revision vedtaget d. 8. marts 2010.
- revision vedtaget d. 14. april 2013
Dansk Pædiatrisk Hæmatologisk og Onkologisk Selskab
Danish Society for Pediatric Hematology and Oncology (DAPHO)
§1. Selskabet
Selskabets navn er Dansk Pædiatrisk Hæmatologisk og Onkologisk Selskab/ Danish Society
for Pediatric Hematology and Oncology (DAPHO). DAPHO er organiseret, forankret og arbejder
i overensstemmelse med organisations- og opgavebeskrivelsen for DMCG, udarbejdet af
Sundhedsstyrelsens arbejdsgruppe for området samt anerkender de til enhver tid gældende
vedtægter for DMCG.dk.
§ II Formål
Selskabets formål er ved nationalt, nordiskt og andet internationalt multidisciplinært
samarbejde at sikre optimal diagnostik, behandling og opfølgning af børn med cancer samt
godartede CNS-tumorer, kimcelletumorer og endokrine tumorer, samt børn med Langerhans
Celle Histiocytose og benigne hæmatologiske sygdomme.
Selskabet vil desuden fremme det multidisciplinære samarbejde indenfor forskning, der kan
forbedre diagnostik, behandling og opfølgning, herunder basal biologisk forskning,
epidemiologisk forskning, psykosocial forskning, sundhedsøkonomisk forskning og forskning
indenfor pleje og støttebehandling. Selskabet vil endvidere bidrage til information om
fagområdet i det faglige miljø og i offentligheden samt fremme uddannelse indenfor
fagområdet. Endelig vil selskabet overvåge fagområdet og fremkomme med tidlig varsling om
væsentlige og ressourcekrævende strukturændringer og opgaver, når dette skønnes relevant.
§ III Medlemmer
Alle læger og forskere, som er involveret i diagnostik, behandling, opfølgning og forskning
vedrørende børn med maligne sygdomme kan blive medlemmer af DAPHO. Ansøgning om
medlemskab fremsendes skriftligt til selskabets formand til bestyrelsens godkendelse.
§ IV Medlemskontingent og regnskab
På forslag fra bestyrelsen kan generalforsamlingen beslutte at indføre kontingent for det
kommende år eller en længere periode. Kontingentets størrelse godkendes og besluttes af
generalforsamlingen. Selskabets bestyrelse ansøger om midler til dækning af rejse- og
mødeudgifter eller løsning af opgaver, der vedrører selskabets aktiviteter, herunder etablering
og vedligeholdelse af hjemmeside, databaser og biobanker. Selskabets økonomi varetages af
RKKP (Regionernes Kliniske Kvalitetsudviklings Program)
§ V Generalforsamling
Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed. Generalforsamlingen er altid
beslutningsdygtig, men kun vedrørende sager, der er anført på den udsendte dagsorden. Alle
fremmødte medlemmer har stemmeret, idet hvert medlem har en stemme. Fraværende
medlemmer kan ved skriftlig fuldmagt overdrage deres stemme til et andet medlem af
Selskabet, herunder til Selskabets formand. Afstemningen sker ved håndsoprækning eller ved
hemmelig skriftlig afstemning, hvis blot et af de fremmødte medlemmer ønsker dette. Alle
afstemninger afgøres ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed forkastes forslaget.
Den årlige generalforsamling afholdes i februar-marts måned. Ekstraordinære
generalforsamlinger afholdes ved ønske fra formanden eller når mindst 1/5 af Selskabets
medlemmer skriftligt stiller forslag herom. Dagsorden for den årlige generalforsamling skal
som minimum indeholde: Beretning fra formanden, Beretning fra uddannelsesudvalg (hvis
etableret), regnskab, Valg af bestyrelse , Revision af retningslinier for diagnostik, behandling
og opfølgning af maligne sygdomme hos børn, Tidlig varsling om væsentlige og
ressourcekrævende strukturændringer og opgaver. Forslag til nye videnskabelige projekter,
Evt. nedsættelse af udvalg.
Selskabets formand er generalforsamlingens dirigent. Hvis selskabets formand ikke er til
stede, udpeger de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer en dirigent. Generalforsamlingens
referat udarbejdes af sekretæren.
§ VI Bestyrelse og formand
Selskabets bestyrelse skal sikre, at DAPHO fungerer og udvikles iht. sine formål.
Hver af de fire danske børneonkologiske afdelinger udpeger et til to bestyrelsesmedlemmer.
Desuden udpeger de regionale pædiatriske afdelinger et bestyrelsesmedlem. De øvrige
specialer tilstræbes repræsenteret i bestyrelsen med 2 medlemmer fra: børnekirurgi eller
andre kirurgiske specialer, billeddannende specialer, patologi, molekylær genetik samt evt
andre relevante specialer. Såfremt der ikke blandt disse bestyrelsesmedlemmer er to yngre
læger (dvs. læger, der stiler mod ekspertfunktion i pædiatrisk hæmatologi og onkologi og
ikke har en tidsubegrænset ansættelse), foreslår de øvrige bestyrelsesmedlemmer så vidt
muligt to yngre medlemmer til bestyrelsen. Alle bestyrelsesmedlemmer skal være medlemmer
af Selskabet. Endvidere kan Danske Regioner udpege et bestyrelsesmedlem.
Medlemmerne af selskabets bestyrelse udpeges for en periode af to år og kan sidde i
bestyrelsen i maksimalt to konsekutive perioder. Bestyrelsen konstituerer sig med en
formand, der ved almindeligt stemmeflertal vælges blandt bestyrelsesmedlemmerne.
Bestyrelsen mødes minimum tre gange årligt. Bestyrelsesmøderne er åbne for Selskabets
medlemmer.
§ VII Sekretariat
Selskabets sekretariat varetager den del af det skriftlige arbejde i forbindelse med selskabets og bestyrelsens arbejde, som formanden ikke varetager, herunder at vedligeholde selskabets hjemmeside.
Sekretæren skal være medlem af bestyrelsen
§ VIII Arbejdsgrupper
Selskabets bestyrelse kan etablere permanente eller ad hoc komiteer og arbejdsgrupper,
eksempelvis arbejdsgrupper for maligne hæmatologiske sygdomme, CNS-tumorer, andre
solide tumorer eller benigne hæmatologiske sygdomme. Det skal tilstræbes, at der i sådanne
arbejdsgrupper er den relevante repræsentation fra andre specialer end pædiatrisk onkologi,
herunder billeddiagnostik, patologi, immunologi, cytogenetik, kirurgi, radioterapi etc.
§ IX Uddannelse
Selskabet kan etablere et uddannelsesudvalg, som kan rådgive bestyrelsen og varetage
uddannelsesopgaver iht. bestyrelsens beslutning. Selskabets uddannelsesudvalg skal bestå af
et til to medlemmer fra hver af de fire børneonkologiske afdelinger. Hvis ikke mindst to af
disse udvalgsmedlemmer er yngre læger uden ansættelse i tidsubegrænset stilling indenfor
pædiatrisk onkologi, skal uddannelsesudvalgets medlemmer så vidt muligt udpege yderligere
to yngre læger, der ikke har ansættelse i en tidsubegrænset stilling indenfor pædiatrisk
onkologi. Uddannelsesudvalget konstituerer sig internt med en udvalgsformand, der
rapporterer til selskabets bestyrelse.
§ X Registre og biobanker
Det Danske Børne Cancer Register (DBCR), etableret i 2003 er selskabets primære database
for registrering af cancer sygdomme hos børn, samt godartede CNS-tumorer,
kimcelletumorer og endokrine tumorer og Langerhans Celle Histiocytose. Selskabets
bestyrelse kan desuden beslutte at etablere supplerende sygdoms- og behandlingsregistre
der skal opfylde reglerne i gældende lovgivning. Selskabets bestyrelse kan beslutte at etablere
biobanker der skal opfylde reglerne i gældende lovgivning. Selskabets bestyrelse udarbejder
regler for registrenes og biobankernes ledelse og drift, herunder anvendelse.
§ XI Nordisk og internationalt samarbejde
Bestyrelsen koordinerer dets aktiviteter i samarbejde med Dansk Pædiatrisk Selskab via DPS’s
hæmatologi- onkologiudvalg. Bestyrelsen skal arbejde for det tættest mulige samarbejde
mellem Dansk Pædiatrisk Onkologi og de relevante internationale selskaber og grupper,
herunder Nordisk Forening for Pædiatrisk Hæmatologi og Onkologi (NOPHO) og den
internationale børnecancerorganisation SIOP.
Vedr: Danske repræsentanter i NOPHO udvalgene
Indstillingen af danske medlemmer til NOPHO’s udvalg og arbejdsgrupper finder sted ved
majoritetsvalg ved DAPHO’s generalforsamling eller ved skriftlig afstemning med 3 ugers
varsel. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Antallet af danske medlemmer
afgøres af NOPHO’s styrelse, subsidiært af udvalgene og arbejdsgrupperne, og medlemmerne
godkendes ved NOPHO’s generalforsamling.
I NOPHO udvalg og arbejdsgrupper, hvor der er mere end et dansk medlem, bør der så vidt
muligt sikres repræsentation fra mere end én dansk afdeling.
Medlemmerne vælges for 2 år ad gangen. For at sikre kontinuitet kan udvalgsmedlemmerne
genvælges ved NOPHO’s generalforsamling tre gange, dvs. til i alt 4 valgperioder, svarende til
8 år. Genvalg efter denne funktionsperiode kan kun finde sted såfremt der ikke blandt
DAPHO’s medlemmer, der er ansat i en tidsubegrænset stilling med relation til pædiatrisk
hæmatologi/onkologi, findes en kandidat til medlemskab af et af NOPHO’s udvalg eller
arbejdsgruppe. Hvis det danske medlem har en væsentlig international post inden for
området kan DAPHO beslutte at afvige fra 8-års reglen. Der er mulighed for at blive genvalgt
på et senere tidspunkt efter 8 års perioden.
§ XII Behandlingsprotokoller, forskning og publikation
Bestyrelsen skal arbejde for at danske børn med cancer behandles efter nordiske eller andre
internationale behandlingsprotokoller, herunder arbejde for at alle de danske
børneonkologiske afdelinger gives mulighed for at tilslutte sig disse protokoller. Selskabets
bestyrelse udpeger de danske repræsentanter i de relevante nordiske og andre internationale
udvalg og arbejdsgrupper. Selskabet skal arbejde for at støtte de forskningsområder, som
kan forbedre diagnose, behandling og opfølgning af børn med cancer samt bidrage til at
afdække årsager til, at børn får kræft. Bestyrelsen kan tage initiativ til igangsættelse af
forskning inden for såvel epidemiologi, basal biologi, klinisk onkologi og psykosociale
forhold. Bestyrelsen kan udarbejde retningslinier for gennemførelse af videnskabelige
projekter, herunder publikationsregler. Sådanne regler skal forelægges og godkendes af
generalforsamlingen. Ingen enkeltperson eller afdeling kan publicere data vedrørende
patienter eller prøvemateriale, der hidrører fra en anden dansk børneonkologisk afdeling
uden bestyrelsens godkendelse. Medforfatterskab afgøres i øvrigt iht. Vancouver reglerne.
§ XIII Ændring af statutter
Selskabets statutter kan ændres ved almindeligt stemmeflertal ved en generalforsamling
efterfulgt af en skriftlig afstemning blandt alle selskabets medlemmer. Intervallet mellem
generalforsamlingen og den skriftlige afstemningsafslutning kan makismalt være tre
måneder.
§ XIV Selskabets opløsning
Efter anbefaling fra bestyrelsen kan Selskabet opløses, hvis dette besluttes på to efter
hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst tre og højst seks måneders
interval. Såfremt selskabet ved dets opløsning er i besiddelse af en formue, vil offentlige
midler blive tilbageført mens øvrige midler efter bestyrelsens valg vil blive doneret til en
velgørenhedsorganisation eller fond, der arbejder for at fremme behandling eller forskning
vedrørende pædiatrisk onkologi eller onkologi i almindelighed.
Vedtaget på Selskabets generalforsamling den 8. marts 2010
Vedtaget på Selskabets generalforsamling 14 Marts 2013.